قسم التخطيط والتنمية البشرية
يقيم ورشة عمل في (إدارة الندوات والمؤتمرات)

تهدف إدارة الندوات والمؤتمرات إلى استطلاع الظواهر والمشكلات الإدارية ذات العلاقة بالتنمية الإدارية؛ لغرض تشخيصها وتحليلها، وتقديم الاقتراحات والتوصيات للتعامل معها، وذلك من خلال البحوث والدراسات الميدانية، وأوراق العمل التي تقدم في الندوات والمؤتمرات، والتي يتم مناقشة نتائجها وتوصياتها من قبل ذوي العلاقة والمتخصصين. كما يهدف نشاط الندوات والمؤتمرات إلى استعراض ودراسة التجارب الإدارية المحلية والعربية والعالمية بهدف الاستفادة منها، وتوطينها ونشرها؛ لتكون رافدًا من روافد الفكر الإداري.
لذا شرع قسم التخطيط والتنمية البشرية وبالتعاون مع المركز الوطني للتطوير الاداري وتقنية المعلومات التابع لوزارة التخطيط، بورشة عمل في ادارة الندوات المؤتمرات، استمرت لمدة ثلاثة أيام، بواقع أربع ساعات تدريبية لكل يوم، أما عدد المشاركين في هذه الورشة (27) مشاركاً.
الهدف من هذه الورشة تنمية مهارات المشاركين في الاعداد الجيد للندوات، وكيفية إعداد وثائق للندوات أو المؤتمرات من أجل تحقيق الخطط المرسومة لتنفيذ الندوة أو المؤتمر، وتحسين مهارات المشاركين من خلال التعرف أهمية الندوات والمؤتمرات، وما هي الاجراءات والقواعد والأمور التي يطبقها المشارك قبل وأثناء وبعد انتهاء المؤتمر.
ولمزيد من التفاصيل عن هذه الورشة التقينا مع الست (مي هاشم محمد) ماجستير معلومات مكتبات، قسم العلاقات العامة والتعاون العلمي، التابع للمركز الوطني للتطوير الاداري وتقنية المعلومات، فحدثتنا قائلة:
نسعى في هذه الورشة ومن خلال طرح بعض المفردات والمصطلحات العلمية المتعلقة في ادارة الندوات والمؤتمرات، ودراستها، إضافة الى ذلك طرح جوانب عملية وإجراءات تطبيقية من خلال هذه الورشة، برجاء الافادة منها التي ستنعكس إيجاباً على رقي وتطوير المؤسسة من خلال التطبيق.
وكذلك التعرف على بعض الامور والقواعد والاجراءات التي يستخدمها المشارك كإجراءات الاتيكيت والتعامل مع الآخرين، وإجراء البرتوكول والمراسيم والتشريفات.
اشكر العتبة العباسية المقدسة لتعاونها مع المركز الوطني للتطوير الاداري وتقنية المعلومات التابع لوزارة التخطيط، في عقد ورشة عمل علمية ودورات تدريبية، لغرض تحسين وتطوير اداء العاملين في مؤسساتهم وفي العتبات المقدسة.
والتقينا مع بعض المشاركين في هذه الورشة، ومنهم الاخ (مهند عبد الامير الغانمي) مسؤول الاعلام التربوي، في قسم التربية والتعليم، فحدثنا قائلاً:
تعد هذه الورشة من الورشات المهمة من حيث الأهمية، وتعتبر ادارة أي ندوة او مؤتمر فناً يجب على الادارة أن تتقنه، وهذه الورشة نوعية من حيث المعلومات المقدمة، إذ كان التفاعل جيداً بين المشاركين والمحاضر، وهذه المعلومات المقدمة سوف تغير من عملنا في تحضير الندوات والمؤتمرات بشكل جيد.
وكذلك التقينا مع المشارك الشيخ (حسين محمود) من قسم العلاقات الجامعية - شعبة العلاقات الداخلية والخارجية، فحدثنا قائلاً:
تعد دورة ادارة الندوات والمؤتمرات والبرتوكولات وأداء المراسيم من الأمور المهمة في العصر الحاضر، والعتبة العباسة المقدسة بحاجة الى هذه الشيء، وبصفتي من قسم العلاقات العامة في العتبة المشرفة، في الكثير من الأحيان نحتاج الى هذه الأمور من خلال عملنا في إقامة الندوات والمؤتمرات سواء كانت داخل العتبة أو خارجها على حد سواء، إذ يجب التعرف على بعض الامور ومنها التعامل وكيفية التصرف في اقامة الندوات والمؤتمرات.