يولي قسم الشؤون الفكرية والثقافية اهتماماً كبيراً بحفظ التراث المخطوط والأرشيف الوثائقي؛ كونه يمثل إرثاً فكريّاً يحمل أثر الماضي وتاريخ الأمة وهوية وطنية، لذلك تُعد خزانة دار مخطوطات العتبة العباسية المقدسة من أهم المشاريع الاستراتيجيّة التي أطلقتها العتبة المقدّسة لحفظ تراثنا العلمي المخطوط من الضياع والتلف.
وتُشرف على هذه الخزانة ملاكات متخصّصة في مركز الفضل لحفظ وصيانة التراث المخطوط والأرشيف الوثائقي التابع لقسم الشؤون الفكرية والثقافية.
وتحدث مدير قسم الترميم في المركز السيد لطيف عباس: "تُعد المخطوطات والوثائق ثروة علمية في شتّى مجالات المعرفة وتسعى المكتبات لاقتنائها لما لها من أهميّة كبيرة، حيث حرص قسم الشؤون الفكريّة والثقافيّة على انشاء خزانة لحفظ مخطوطات العتبة العباسية المقدسة".
وأضاف: "الخزانةُ عبارة عن قاعة حصينة أُنشِئت بمواصفات فنيّة خاصة، تحتوي على عدد من الخزانات المعدنية الموزّعة حسب استخدامها للمخطوطة أو الوثيقة، مزودة بأجهزة ومعدات ذات جودة للمحافظة على هذا الإرث المكتوب".
وأوضح: "نتبع في آليّة الخزن طرقاً علمية إذ وفّرنا بيئةً ملائمةً واجواءً مثالية من ناحية درجات الحرارة والرطوبة المناسبة، بمعدل درجة الحرارة (18 - 20) درجة مئويّة، والرطوبة بمعدل (45 - 55%)".
الجدير الذكر ان الخزانة تضم أكثر من (5500) مخطوطة ووثيقة محفوظة في غرف خاصّة محصّنة وفق المواصفات العالمية، ومتّبع فيها طرق وآليّات علميّة حديثة.