تعد الأطروحات والرسائل الجامعية العراقية الموجودة في مركز المعلومات الرقمية التابع لمكتبة ودار مخطوطات العتبة العباسية المقدسة من المحتويات التي لاقت إقبالاً كبيراً من قبل الباحثين والاساتذة وطلبة الدراسات العليا والدراسات الأولية لأهميتها البالغة، فمنذ تأسيس المكتبة تم التنسيق مع الجامعات العراقية وفتح قنوات تعاون وتبادل ثقافي مع المكتبات المركزية في الجامعات العراقية في هذا المجال.
وعن هذا الموضوع، بيّن مدير مركز المعلومات الرقمية الأستاذ عمار حسين الجواد: يتم جلب المحتوى الالكتروني الخام للأطاريح والرسائل الجامعية للجامعات العراقية، وبعدها تدخل المادة الخام العديد من المراحل والكثير من البرامج المتخصصة لتخرج بصورة بسيطة وسهلة وذات ارجاع دقيق للمعلومة.
وأضاف الجواد: تبدأ العملية من قسم ادارة البيانات ليتم تنقية المادة الخام من الفيروسات والبرمجيات الضارة، وبعدها تدخل في برامج خاصة لإزالة الملفات التالفة ومن ثم يقوم مدير القسم بتنقية وتصفية البيانات من التكرارات، وبعدها يأتي دور مدخلي بيانات القسم بإدخال تفاصيل كل رسالة واطروحة (البيانات البيوغرافية).
وتابع: تحول البيانات بعدها الى مدققي بيانات القسم ليتم تدقيق البيانات وضبطها وتشذيبها؛ لتكون جاهزة للانتقال الى قسم تقنية المعلومات حيث يقوم المهندسين المختصون بمعالجة البيانات، وإعادة صياغتها برمجياً لتتوافق مع قواعد البيانات التي يستخدمها المركز.
واشار الجواد: بعد ذلك يعمل المهندس المختص بإضافة المعلومات التي تم استخلاصها الى برنامج البحث الخاص بالمكتبة؛ ليتم الولوج اليها من قبل رواد المكتبة، وأيضاً اتاحة المعلومات البيوغرافية على موقع المكتبة الرسمي.
يذكر ان مركز المعلومات الرقمية يمتلك عشرات الآلاف من الرسائل والأطاريح الالكترونية الصادرة من الجامعات العراقية، ويتميز المركز بدقة المعلومات وعدم تكرار البيانات التي تغذي قواعد بيانات المركز، اضافة الى برنامج البحث العام الذي تم تصميمه حسب متطلبات الباحث، والذي يتميز بإمكانية استرجاع المعلومات حتى وان كتبت بصورة خاطئة، حيث برمج على اساس تقنية التنبؤ التلقائي للمدخلات، وتجاهل الأخطاء الاملائية، وهو بهذا ينفرد بهذه الميزة عن باقي برامج استرجاع المعلومات.