برنامج (ساعي العميد) نقلةٌ نوعية
تستثمرُ الوقتَ والجهدَ في مجال العمل الإداري
مصطفى محمد بشار
بهدف رفع كفاءة الأداء، وكسب الوقت والجهد، شرع قسم التربية والتعليم العالي في العتبة العباسية المقدسة بإطلاق العمل ببرنامج (ساعي العميد) الخاص بالربط الالكتروني للعمل الإداري بين مؤسسات مدارس مجموعة العميد التعليمية، وهيأة التربية والتعليم العالي، ورئاسة القسم، فبحضور السيد رئيس القسم وعضو مجلس الإدارة الأستاذ الدكتور عباس رشيد الدده والملاكات المعنية بعمل البرنامج، أقيمت ورشة تعريفية بالبرنامج والإعلان الرسمي للعمل به.
الأستاذ محمد التميمي المبرمج في قسم التربية والتعليم العالي أوضح قائلاً:
إن برنامج ساعي العميد يعدُ من البرامج الرائدة في مجال إرسال واستقبال البريد في قسم التربية والتعليم العالي، إذ يختصر الوقت والمسافات بين المؤسسات التابعة إلى قسم التربية والتعليم العالي، وهيأة التربية والتعليم العالي، ويربط رياض الأطفال والمدارس والمعهد والجامعات بإدارة القسم والهيأة.
وأضاف: يتم إرسال واستقبال البريد باللحظة التي يتم الإرسال فيها فيوفر الوقت والجهد، فلا يتم طباعة المستندات ورقياً، ويتم حفظها إلكترونيًا، فضلًا عن الفهرسة الالكترونية، مما يسهل الوصول للكتب بأي وقت ممكن، وإعطاء تحليل خاص بالبيانات ونسب الإرسال، والتحليلات يمكن الحصول عليها كافة.
من جانبه، قال الأستاذ مصطفى الحكيم المنسق الفني لبرنامج ساعي العميد:
تم توفير كافة الأجهزة الفنية من حاسبات وطابعات وأجهزة الماسح الضوئي، فضلاً عن توفير خدمة الانترنت مع البرامج الداعمة لبرنامج ساعي العميد، وفي تواصل مستمر مع كافة المواقع لمعالجة أي معوق يحول دون نجاح البرنامج.
كما قال المنسق الإداري للجنة المركزية لتقييم الأداء الأستاذ يوسف كبة:
وفر لنا برنامج ساعي العميد الوقت، إذ ينماز بسرعة نقل البيانات وحفظها بشكل دقيق، وفهرستها بشكل إلكتروني، مما يتيح سهولة الوصول للبريد في نفس لحظة الإرسال، فضلاً عن توفير الورق والحبر.